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Uma assembleia geral deve ser realizada pelo menos uma vez por ano em qualquer co-propriedade. Durante esta reunião, os coproprietários participam do debate, bem como na votação das questões definidas na agenda.

Quem decide realizar uma assembleia geral?

A organização de uma AG comum é preparada pelo agente fiduciário. Uma assembleia geral extraordinária também pode ser solicitada por um grupo de coproprietários desde que representem pelo menos 25% dos votos.
Note que alguns regulamentos de condomínios fornecem uma proporção menor.

No caso em que a iniciativa da assembleia geral não venha do administrador da co-propriedade, o pedido deve ser enviado por carta registada com aviso de recepção ou por um oficial de justiça. Neste e-mail, devemos encontrar os pontos que serão discutidos e quais serão incluídos na agenda.

A agenda

A agenda é uma ponto essencial na organização do GA de co-propriedade. Este documento agrupa todas as questões que serão discutidas e isso será votável. Observe que qualquer outro assunto pode ser debatido durante a reunião, mas isso não pode ser a causa de uma votação.

A agenda é elaborada pelo administrador da co-propriedade. Por seu turno, o conselho sindical (e também é válido para todos os co-proprietários) tem a oportunidade de enviar perguntas que serão colocadas na agenda. Nesse caso, a solicitação deve ser enviada por carta registrada com aviso de recebimento para o administrador da copropriedade ou por fax com recibo. Este pedido deve ser feito antes de o convite para a assembleia geral ter sido transmitido.

A convocação

A convocação de uma assembleia geral é realizada respeitando certas regras. Se eles não são seguidos escrupulosamente, qualquer decisão tomada no contexto desta assembleia geral seria invalidada.

O aviso deve ser tomado pelo sindicatomesmo no caso em que ele não tomou a iniciativa de realizar esta reunião. Se necessário, deve ser enviado um aviso formal por carta registada com aviso de recepção. Se a convocação ainda não for feita dentro de 8 dias após a notificação formal, é o conselho do sindicato que lida com ela. E se o conselho sindical não puder cuidar dele, qualquer coproprietário pode acionar a assembléia geral por meio de um encaminhamento ao tribunal.

Em todos os casos, cada co-proprietário deve receber o convite para mínimo 21 dias antes da assembleia geralexceto no caso de uma reunião extraordinária ou extraordinária. A convocação estipula a data, hora e local do GA. O agente fiduciário deverá anexar a ordem do dia, os documentos contábeis para a aprovação das contas, o orçamento estimado e a proposta de diversas estimativas do fornecedor, se aplicável.

Uma conta detalhada do AG será elaborada pelo administrador e enviada para todos os co-proprietários do edifício.


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