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A assembleia geral é obrigatória pelo menos uma vez por ano num condomínio. Além desta AG ordinária, é possível organizar uma assembléia geral extraordinária para tomar decisões rápidas diante de uma situação urgente ou imprevista. Concentre-se nos diferentes arranjos organizacionais entre esses dois tipos de reuniões gerais de co-propriedade...

Reuniões gerais de co-propriedade

Reuniões gerais de co-propriedade

Utilidade das reuniões gerais de co-propriedade

A assembleia geral ordinária (AGM) é uma reunião que deve ocorrer pelo menos uma vez por ano, em contraste com uma assembléia geral extraordinária (AGE) que ocorre em uma base ad hoc e em caso de emergência.

Se uma AGO ou uma AGE, participando da reunião geral de co-propriedade, é uma prioridade quando você é um co-proprietário. De fato, todas as decisões importantes relacionadas com o edifício são tomadas nesta reunião. Em caso de ausência, é possível escolher um representante para ser representado e fazer valer seu voto.

A reunião geral ordinária (AGO)

De acordo com o Decreto nº 67-223 de 17 de março de 1967, a assembléia geral ordinária obrigatório uma vez por ano em qualquer co-propriedade. O objetivo desta reunião é aprovar as contas do condomínio e listar as questões importantes que serão incluídas na agenda.

convocação

A convocação deve ser endereçado a cada coproprietário por correio registado com aviso de recepção (ou entrega contra assinatura), pelo menos 21 dias antes da reunião. Este aviso pode ser enviado eletronicamente, com a aprovação dos coproprietários.

A convocação contém:

  • o local, a data e a hora da AGA
  • a agenda
  • os documentos que justificam os encargos (ficha financeira, orçamento provisório...)
  • todos os documentos necessários para a votação, como estimativas de fornecedores, por exemplo.

Agenda

A agenda deve ser escrita com precisão, a fim de permitir um voto informado. Apenas os itens da agenda são colocados em votação. Outros assuntos podem ser discutidos na reunião, mas eles não podem ser o resultado de uma votação.

Assembléia Geral Extraordinária

A assembleia geral extraordinária é solicitada para responder a uma situação urgente ou em caso de força maior. Várias situações podem levar à decisão de realizar uma EGM, como trabalho urgente a ser feito para preservar o edifício, um incêndio que danificou as áreas comuns ou um desastre natural que requer reparos imperativos.

A assembleia geral extraordinária pode ser solicitada em qualquer época do ano pelo sindicato, conselho sindical ou coproprietário representando pelo menos ¼ dos votos.

As convocações são enviadas por carta registrada com AR ou por oficial de justiça a todos os co-proprietários. O período de aviso legal de 21 dias não precisa ser respeitado em vista da situação de emergência. A agenda, as citações de empresas e qualquer outro documento que auxilie na tomada de decisões estão anexados à convocação.

Todos os termos e condições de uma assembleia geral extraordinária (votos, decisões, contestações) são idênticos aos relativos à condução de uma assembleia geral ordinária.


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