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Qualquer coproprietário pode decidir encerrar o mandato de um administrador, por qualquer motivo. Essa alteração deve, no entanto, ser feita de acordo com certas regras e obrigações. Quando mudar o trustee e como proceder? Aqui estão os passos.

Quando mudar o administrador?

A lei do ALUR para acesso a moradia e planejamento urbano renovado, votada em março de 2014, impõe a concorrência dos curadores. Assim, o conselho sindical e os coproprietários podem informar a copropriedade de qualquer projeto de contrato de administrador que julgue apropriado. Na ausência de um conselho sindical, esta convocatória não é obrigatória.

Se é totalmente possível mudar o trustee no final de seu mandato, é extremamente raro fazer essa alteração antes da data de expiração mencionada no contrato. Geralmente definido em um ano, esta data não pode exceder 3 anos renováveis.
Um pouco antes da data do fim do contrato, a mudança de sindicato deve ser ratificada por um voto dos co-proprietários reunidos em assembléia geral.

Como mudar o trustee? os passos a seguir

quandoPor quemo que
A qualquer momentoO conselho sindical, um ou mais co-proprietáriosConsulta de todos os coproprietários e do conselho sindical para validar a decisão conjunta de mudar o sindicato
Antes de o administrador enviar a convocatória à assembleia geralO conselho sindical, um ou mais co-proprietáriosSolicitar ao agente fiduciário, por carta registrada com aviso de recebimento, para trazer para a agenda da assembléia geral os seguintes dois pontos:
- renovação do contrato do administrador atual
- nomeação de um novo administrador
Antes da assembleia geralO fiduciárioOs itens relacionados com a mudança de administrador são colocados na ordem do dia da assembleia geral, para serem votados
Durante a assembleia geralO fiduciárioO administrador prossegue para uma primeira votação. Sua renovação é efetiva somente se for validada pela maioria dos votos de todos os coproprietários. Caso contrário, uma segunda votação pode ocorrer
No mês seguinte à decisão de mudar o fiduciárioO fiduciárioO administrador deve devolver todos os documentos e arquivos, bem como o dinheiro disponível, relativo à copropriedade, ao novo administrador.
Durante os 3 meses seguintes à decisão de mudança de sindicatoO fiduciárioO administrador deve enviar ao novo administrador um resumo descrevendo o extrato de contas de todos os coproprietários e do sindicato.


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