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Escritório simples ou sala dedicada, antes de começar a trabalhar, é melhor fazer as perguntas certas para projetar um conveniente e perfeitamente adequado à sua atividade profissional...

Trabalhar em casa: que arranjos

Regras básicas para a criação de um escritório em casa

Economize o preço do aluguel, economize tempo evitando viagens diárias, administre sua programação de forma independente, tenha horários no dia para cuidar das crianças: trabalhar em casa tem muitas vantagens. Mas esta não é uma decisão que é tomada de ânimo leve. Temos que preparar o terreno!
Tradutores, artesãos, designers gráficos, arquitetos, contadores, teletrabalhadores, consultores... seu primeiro desafio será instalar e organizar seu escritório pessoal.
O espaço de trabalho é de grande importância para o sucesso de um negócio. Não deve permitir apenas trabalhar confortavelmente, mas também fazer uma distinção real entre trabalho e vida familiar. A atividade profissional não deve ser perturbada nem invadir a vida pessoal.
A regra de ouro: delimitar o espaço dedicado ao seu trabalho dentro da casa.
Você pode sempre migrar para a sala de estar temporariamente ou no jardim para consultar um arquivo, mas, de volta ao escritório, o ambiente deve ser distinto, funcional e bem isolado.

1 Superfície necessária para um escritório

Nas operações de construção, o padrão Afnor recomenda uma superfície de 10 m2 para uma estação de trabalho fechada, ocupada por uma pessoa. Mas, dependendo da atividade, você também pode estabelecer um escritório em um espaço menor sem perder o conforto ou a funcionalidade.
Para uma atividade administrativa, de secretariado ou de contabilidade, um único escritório e poucos espaços de armazenamento são necessários: uma área de 5 m2 suficiente.
Um profissional, como um advogado, precisa de muito espaço de armazenamento e uma pequena porção perto de sua estação de trabalho para manter os arquivos atuais mais próximos. Uma superfície de 8 m2 então prova satisfatório.
Finalmente, para aqueles cuja atividade requer duas bandejas de escritório (para espalhar planos de grande formato, por exemplo), não levará menos de 10 m2.

2 Escolhendo a localização do seu escritório em casa: 4 dicas práticas

• Visualize o espaço. Na casa, localize locais que possuam o espaço necessário, mas também luz natural e silenciosa e conexões elétricas suficientes.
• Desenhe um plano. Dependendo da atividade, faça um plano para definir o tamanho da (s) bandeja (s) do escritório e a quantidade de armazenamento necessária.
• Invista em móveis. Evite 'móveis', aqueles feitos de odds e extremidades que parecem estéticos, mas que não são destinados ao uso em escritório. Invista em móveis funcionais.
• Pense ergonomia. Encontre a configuração correta (altura da bandeja e do assento, posição da tela...) e isso permitirá ficar um dia inteiro em seu posto, sem qualquer outro cansaço que isso devido a um bom dia de trabalho...

3 Em qual sala da casa você instala seu escritório?

A solução ideal é dedicar um quarto da casa à sua atividade profissional.
Muitas vezes, é uma sala desocupada que é usada.
Assim, você se beneficia da calma necessária para trabalhar e manter o foco, mas, especialmente, seu equipamento (computador, tablets, scanner, impressora...) permanece na ponta dos seus dedos e você pode deixar sua empresa sem se sentir culpada. Quanto ao layout, o objetivo é aproveitar ao máximo o espaço disponível, multiplicando o espaço de armazenamento.
Se você não tiver um quarto gratuito desse tipo, precisará escolher outro espaço para instalar a área do escritório.
Longe do barulho, os sótãos são perfeitos para essa finalidade.
O espaço de trabalho pode estar em uma área de teto baixo (mínimo de 1,60 m), já que na maior parte do tempo ele está encaixado. Os espaços entre o piso e o sótão do telhado podem acomodar muitos espaços de armazenamento para otimizar o menor metro quadrado. O tampo da mesa está localizado sob uma clarabóia ou em frente a uma clarabóia. É bem iluminado e a iluminação artificial é usada apenas ao anoitecer.
Um porão parcialmente enterrado permite isolar-se completamente do resto da casa.
Para trabalhar confortavelmente várias horas por dia, há mais trabalho para fazer do que em qualquer outro lugar. Certifique-se de que a sala não esteja muito molhada (entre 30 e 65% de umidade para um ótimo conforto). Instale um sistema de ventilação permanente eficaz (VMC) para uma boa qualidade do ar. Finalmente, equipar a sala com uma fonte de luz geral e adicionar iluminação localizada (na mesa, prateleiras...).

4 Como otimizar o espaço entre o escritório e o armazenamento?

4 Como otimizar o espaço entre o escritório e o armazenamento?

Projetar um escritório em 5 m2.

7 Chaves para configurar seu escritório em casa: escritório

Projetar um escritório em 7 m2.

7 Chaves para configurar seu escritório em casa: escritório

Projetar um escritório em 10 m2.

5 Office: prioridade à ergonomia

5 Office: prioridade à ergonomia

Os escritórios vendidos nas lojas têm 75 cm de altura.
Você precisa ajustar sua cadeira de modo que seus cotovelos e joelhos fiquem em um ângulo de 90° (pés apoiados no chão e antebraços na horizontal na mesa).
A parte superior da tela deve estar no nível dos seus olhos, à distância de um braço estendido. Então você apenas olha para baixo para ver a parte inferior da tela.
Os braços desenham à sua frente duas áreas em um arco. O primeiro é aquele que você ocupa movendo somente seus antebraços. É aqui que você coloca o teclado e o mouse do computador. O segundo atinge o braço estendido, você coloca todo o seu equipamento de escritório e sua tela.
Nota: As dimensões (mínimas) do diagrama são especificadas apenas para informação.

Quais móveis escolher?

Se você decidiu instalar seu escritório em um canto da sala de estar, sob uma escadaria ou na entrada, você terá que fazer o seu mobiliário personalizado.
Para dimensionar cada elemento do seu mobiliário de escritório, lembre-se das dimensões normalmente necessárias (veja o diagrama acima). Estes são os dados levados em consideração pelos fabricantes de móveis, designers e arquitetos para projetar espaços de trabalho ergonômicos nos quais o conforto é ideal e a fadiga muscular e visual limitada. Dependendo do seu tamanho, você pode adaptá-los um pouco.
Para tornar o espaço de trabalho mais barato, todas as marcas de móveis oferecem uma ampla gama de móveis.
Escritórios simples, composto de uma bandeja e quatro pés, por vezes decorados com um mobiliário baixo e armazenamento, são perfeitos para o fornecimento de um quarto no escritório. Suas dimensões variam de 120 a 180 cm de comprimento por cerca de 80 cm de largura e 75 cm de altura.
Estações de trabalho completas, incluindo uma bandeja embutida e gavetas abaixo e acima, concentre tudo o que você precisa no espaço e no armazenamento. Mas com seus 90 cm de comprimento por 60 de largura, eles oferecem menos espaço para se espalhar.
Mobiliário de escritório quem fecha como secretários pode se esconder em uma sala de estar ou em um quarto: uma vez fechado, todo o seu equipamento e sua desordem ficam escondidos. Eles são pequenos (80 x 60 cm) e reservados para tarefas administrativas ocasionais.
Escritórios de canto, no mesmo espírito, permite ocupar espaços que muitas vezes são perdidos. Mas tenha cuidado, para ser funcional e oferecer todo o lugar certo, eles permanecem impressionantes.
Cacifos, carrinhos, unidades de gavetas, prateleiras e estantes de livros vêm em muitos estilos. Não negligencie o armazenamento, eles são a chave para um escritório bem organizado.

Qual pequena área de escritório?

Qual pequena área de escritório?

Uma pequena área de escritório, discreta mas funcional, pode ser realizada sob uma escada, em uma entrada ou uma liberação. Conveniente para evitar qualquer confusão!

Exemplo de mobiliário de escritório

Exemplo de mobiliário de escritório

Este tipo de mobiliário de escritório está equipado para acomodar um computador e seus periféricos. Mas se você precisar ler livros, escrever à mão ou guardar pastas e papéis, precisará adicionar uma bandeja e espaço de armazenamento.

Uma peça diferente de mobília para uma atividade em tempo integral

Uma peça diferente de mobília para uma atividade em tempo integral

Estética e economia de espaço, um mobiliário de escritório pode acomodar um computador e uma impressora. Mas não é suficiente no caso de muitos documentos para manter ou para uma atividade em tempo integral.

Um canto de escritório na sala de estar

Um canto de escritório na sala de estar

É sempre possível encontrar um lugar em uma sala de estar, mas quando a casa está ocupada, você não pode trabalhar em um lugar calmo e não há maneira de deixá-lo ir para uma pequena desordem deixando o trabalho da noite que você deseja continuar a dia seguinte. A ideia é encontrar soluções para esconder o espaço do escritório. É então suficiente equipar um móvel que se fecha completamente ou instalá-lo atrás de uma biblioteca ou de um móvel alto.

Otimizar recantos

Otimizar recantos

Instalando a mesa no canto de uma sala e favorecendo móveis altos, você ganha volume de armazenamento sem perder a funcionalidade.

Delimitar o espaço de trabalho

Delimitar o espaço de trabalho

Um gabinete de armazenamento equipado com uma bandeja também pode ser colocado no meio de uma sala: ele permite delimitar diferentes espaços em ambos os lados.

6 Como gerenciar adequadamente a luz de um escritório?

Iluminação natural

  • De preferência, instale a mesa em uma sala voltada para o norte: o brilho é mais constante.
  • Posicione a área de trabalho e, portanto, a tela do computador de acordo com a janela. Não deve estar atrás para evitar a reflexão irritante. Também não deve ficar atrás da tela, correndo o risco de ofuscar.
  • O layout ideal é alcançado quando a janela (como todas as fontes naturais ou artificiais de luz) está à esquerda para uma pessoa destra e à direita para uma pessoa canhota para evitar ser perturbada pelas sombras da mão quando uma escrito.

Iluminação artificial
  • Forneça duas fontes de luz diferentes. O primeiro permite ver claramente em toda a sala. Duas luzes de tecto que difundem 100 W em halogéneo, ou vários candeeiros com lâmpadas fluorescentes compactas com 40 W, são suficientes.
  • No topo da mesa, a French Lighting Association (AFE) recomenda 500 lux. Para iluminação de escritório, use uma lâmpada de halogênio de 25W (uma lâmpada fluorescente compacta de 9W ou uma lâmpada de LED de 7W). Novamente, dependendo se você é destro ou canhoto, posicione-o de modo a evitar sombras ao escrever.

7 Qual equipamento elétrico?

Nós usamos mais e mais dispositivos elétricos: unidade central, tela, disco rígido, impressora, caixa, alto-falantes, telefone, carregador...
Conte, não é menos do que dez ganchos que você precisa, se você não quiser jogar com várias tomadas.
Para isso devem ser adicionadas tomadas de baixa potência (TV / TEL ou RJ45, dependendo da idade da sua instalação).
As linhas de alta tensão (230 V) devem ser protegidas no painel elétrico por um interruptor diferencial de 30 mA com imunidade aprimorada (Hpi, Hi ou Si, dependendo do fabricante).
Esses modelos são mais sofisticados para não serem acionados inadvertidamente.
Eles são, portanto, usados ​​mais prontamente em circuitos de computador que devem ser protegidos, mas também para o alarme ou o freezer.
Se você mora em uma área freqüentemente afetada por tempestades, você pode proteger sua instalação elétrica de surtos.
Instale na placa um módulo de proteção ou simplesmente um surto (múltiplo) de soquete no plugue que alimenta seu escritório.

Módulo pára-raios

Módulo pára-raios

Um módulo de proteção contra surtos está instalado na placa e protege sua instalação.

Como distribuir a Internet em um escritório em casa?

O sinal de telefone termina no seu painel de comunicação ou perto do painel elétrico na faixa do apartamento (caixa bege na qual um aparelho é desenhado). É deste ponto que você pode conectar uma "caixa".
Para então distribuir o sinal da Internet por toda a casa, o mais simples é o Wi-Fi (Wireless Fidelity, conjunto de protocolos de comunicação sem fio). Use relés Wi-Fi se suas paredes estiverem armadas ou se você mora em uma casa muito grande.
Dois terminais conectados a tomadas elétricas individuais (a primeira perto da caixa, a segunda na outra extremidade da casa) transmitem o sinal pela corrente da portadora. Se você preferir um sistema com fio, será necessário instalar nas paredes uma rede de cabeamento universal (4 pares de fios trançados) e nas partes dos conectores RJ45.
Você pode não apenas transmitir outros sinais (TV, telefone), mas também criar uma rede entre os diferentes computadores da sua casa.

Fornecer tomadas de parede RJ45

Fornecer tomadas de parede RJ45

Usado para televisão, telefone e Internet, a fiação universal leva a tomadas de parede RJ45. Verifique se você tem o suficiente para alterar o layout dos quartos à vontade sem puxar extensões.

Use o powerline online

Use o powerline online

Os Transceptores de Linha de Energia (PLCs) permitem que você use as linhas de energia existentes para criar uma rede de computadores de uma ponta à outra da casa sem precisar puxar novos cabos.

Como receber Internet sem ADSL?

Como receber Internet sem ADSL?

Para receber a Internet, quase 99% das residências estão conectadas ao sistema ADSL através de sua conexão telefônica. Mas os habitantes das áreas rurais menos povoadas do Hexagon não têm acesso a ele e precisam encontrar outra solução.
Algumas operadoras oferecem assinaturas Wi-Fi ou WiMA (padrão de comunicação sem fio usando ondas de rádio) para transmitir dados em banda larga. Ainda assim, deve ser "elegível", isto é, viver perto de uma antena ou um relé para se beneficiar. A melhor solução, portanto, continua sendo o acesso à Internet via satélite, que tem a vantagem de cobrir todo o território, sem exceção. Basta investir em um modem e um prato. Desvantagens: o sistema é mais lento que o ADSL, a busca na Internet é menos reativa e é impossível participar de jogos online.

Caixa de ligação à Internet

Caixa de ligação à Internet

Perto do painel elétrico, a placa de comunicação hospeda a "caixa", uma caixa de conexão à Internet que também gerencia os fluxos de telefonia e televisão em todos os cômodos da casa.

parábola

parábola

O prato torna possível conectar-se à rede da Internet quando nenhuma outra solução é possível localmente.

Quais os custos a deduzir?

Se você possui e que a sua empresa se enquadra no regime tributário aplicado aos NBCs (lucros não comerciais), você pode deduzir uma parte das despesas da sua casa de acordo com o tamanho do seu escritório. Você também tem a possibilidade de pagar aluguel. Constitui, portanto, despesas dedutíveis, mas deve ser objeto de lançamento contábil e ser declarado como receita da terra.
Se você é um inquilino, Você pode deduzir, como despesas profissionais, uma parte de seu aluguel e despesas comuns (aquecimento, eletricidade, despesas...), proporcionalmente à superfície reservada para sua atividade.


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